Работа с предложениями
Предложения сравниваются столбцом, а не перепиской
Поставщики отвечают по той же спецификации, которую составил заказчик. Поэтому цены, сроки и условия встают в одну таблицу и сравниваются взглядом.
Одна форма у всех
Общий формат — не требование ради порядка: без него сравнение превращается в ручное сведение писем в таблицу.
Что заполняет поставщик
Цена по каждой позиции спецификации заказчика
Срок поставки и дата, до которой держится цена
Условия оплаты: предоплата, по факту, отсрочка
Доставка: входит в цену или считается отдельно
Документы: спецификации, сертификаты, паспорта
Позиции поставщик не меняет — он отвечает на те, которые поставил заказчик. Поэтому отклики ложатся в одну таблицу.
Что видит заказчик
Все предложения по заявке одной таблицей
Итог с НДС, срок поставки и дату действия цены в колонках
Отметку «новое» отдельно от статуса предложения
Переписку по каждому предложению
Историю и проверки компании рядом с её ценой
Правила, по которым идёт отбор
Их видят обе стороны: заказчик — в карточке заявки, поставщик — в форме предложения.
Выбор по отдельным позициям
Спецификацию можно разделить между поставщиками: задвижки взять у одного, фланцы у другого. Каждое решение закрывает свои позиции, а заявка остаётся в приёме, пока закрыты не все.
Срок действия цены
Поставщик указывает дату, до которой держится цена. После неё предложение само уходит в «Истёк срок»: заказчик не выбирает по цене, которой больше нет, а поставщик не отвечает за старую.
Переподача без доплаты
После отказа предложение можно поправить и отправить заново по той же заявке. Квота повторно не списывается: платят за выход на заявку, а не за каждую попытку.
Ответ на приглашение бесплатен
Если заказчик позвал компанию в закупку сам, ответ квоту не расходует. Платная операция — своя инициатива, а не отклик на просьбу.
Статусы предложения
Подписи те же, что стоят в кабинете: страница объясняет интерфейс, а не пересказывает его своими словами.
Отправлено
Поставщик отправил предложение, заказчик его ещё не открывал
Просмотрено
Карточку открыли — видно обеим сторонам
Рассматривается
Предложение в коротком списке
Принято
Выбрано по заявке целиком или по части позиций
Отклонено
Заказчик выбрал другое предложение
Отозвано
Поставщик снял предложение сам
Истёк срок
Дата, до которой держалась цена, прошла
Коммерческое предложение собирает площадка
Поставщик не верстает его сам: печатная форма складывается из того, что он уже заполнил.
Что попадает в печатную форму
Спецификация с ценой по каждой позиции
Итог без НДС, НДС и итог к оплате
Срок поставки и дата действия цены
Условия оплаты и доставки
Реквизиты обеих компаний
Проверка подлинности по QR
QR-код внизу листа открывает страницу проверки на сайте
Видно, кто выставил, кому, на какую сумму и до какого числа
Видно, не отозвано ли предложение и не заменено ли новой редакцией
Подделанный файл проверку не проходит: хеш с оригиналом не сходится
Позиции и сам файл на странице проверки закрыты — она подтверждает подлинность, а не раскрывает условия сделки.
Соберите первое предложение
Зарегистрируйте компанию — и отвечайте на заявки в одной форме, без переписки в почте.