Правила площадки
Как устроена сделка — от заявки до поставки
Заявка проходит через понятный набор состояний, предложение отвечает ей той же спецификацией, а доступ к ленте открывается только подтверждённым компаниям. Ниже — весь путь и правила, по которым он работает.
Путь сделки
Шесть шагов от регистрации до закрытой поставки. Одна компания может идти по этому пути с обеих сторон — заказчиком и поставщиком одновременно.
- 1
Компания регистрируется и проходит проверку
Заявку на регистрацию подаёт сотрудник, который станет владельцем компании. Пока профиль не подтверждён, заявки и предложения недоступны: площадка не сводит анонимных участников.
- 2
Заказчик собирает заявку
Пока заявка в статусе «Черновик», её видит только ваша компания. Перечень позиций, условия закупки и требования к поставщику заполняются в одной форме и в любой момент правятся.
- 3
Заявка публикуется и собирает отклики
В статусе «Сбор откликов» заявку видят поставщики подходящих категорий, а подбор отдельно показывает заказчику компании, чей каталог закрывает перечень. Приём идёт до указанной даты.
- 4
Поставщики отвечают коммерческими предложениями
Предложение заполняется по той же спецификации, что и заявка: цена по каждой позиции, сроки, условия оплаты и доставки. Поэтому отклики ложатся в одну таблицу и сравниваются между собой.
- 5
Заказчик выбирает поставщика
Решение фиксируется в системе: заявка переходит в «Поставщик выбран», выбранное предложение получает статус «Принято», остальные — «Отклонено». Переписка и условия остаются в карточке сделки.
- 6
Поставка закрывается
После приёмки заявка переводится в «Завершена» и уходит в историю компании. Закрытые сделки формируют статистику контрагента, которую видят будущие партнёры.
Статусы заявки
Заявка всегда находится ровно в одном состоянии, и оно определяет, что с ней можно сделать. Переходы заданы жёстко — случайных состояний не бывает.
| Статус | Что означает | Куда может перейти |
|---|---|---|
| Черновик | Видна только вашей компании | Сбор откликов, Отменена |
| Сбор откликов | Поставщики могут отправлять КП | Поставщик выбран, Срок истёк, Отменена |
| Срок истёк | Приём закрыт: продлите срок, выберите поставщика или отмените | Сбор откликов, Поставщик выбран, Отменена |
| Поставщик выбран | Идёт поставка | Завершена |
| Завершена | Сделка закрыта и ушла в историю | — |
| Отменена | Закупка не состоялась | — |
Статусы предложения
Поставщик видит, что происходит с его откликом, без звонков и уточняющих писем.
Черновик
Предложение собрано, но ещё не ушло заказчику
Отправлено
Заказчик получил предложение
Просмотрено
Заказчик открыл карточку
Рассматривается
Предложение в коротком списке
Принято
Выбрано по заявке
Отклонено
Заказчик выбрал другое предложение
Отозвано
Поставщик снял предложение сам
Истёк срок
Цена действовала до даты, которая уже прошла
Проверенные контрагенты
Доступ к заявкам и предложениям открывается только подтверждённым компаниям. Это условие площадки, а не настройка профиля.
Как компания проходит проверку
«Не заполнена» — профиль ещё не отправлен на проверку
«На проверке» — обычно занимает до одного рабочего дня
«Подтверждена» — доступ к заявкам и предложениям открыт
«Отклонена» — реквизиты исправляются и отправляются повторно
«Заблокирована» — работа на площадке приостановлена
Резиденты Казахстана регистрируются по БИН, иностранные организации — по номеру в реестре своей страны.
Что видно о контрагенте
Реквизиты, подтверждённые при модерации
История сделок на площадке и их количество
Рейтинг компании по закрытым поставкам
Проверка благонадёжности по разделам: компания, финансы, закупки, руководитель, учредитель
Разбор проверки открывается из карточки контрагента: каждый найденный риск показан отдельным пунктом со ссылкой на раздел.
Частые вопросы
Начните работать на площадке
Регистрация компании занимает несколько минут. Роль — заказчик, поставщик или обе сразу — выбирается при заполнении профиля и меняется потом.