Заказчикам
Соберите сопоставимые предложения по одной заявке
Опишите потребность один раз — и получите отклики, которые можно положить в одну таблицу. Цены стоят позиция к позиции, сроки и условия оплаты занимают одни и те же поля, а итоги считает система, а не поставщик в письме.
Как это выглядит для снабженца
Четыре шага вместо переписки в почте, таблиц в Excel и сведения ответов вручную.
- 1
Опишите потребность один раз
Перечень позиций с количеством, единицами измерения и ориентировочной ценой, условия закупки и требования к поставщику — всё в одной форме. Заявка остаётся черновиком, пока вы её не опубликуете.
- 2
Опубликуйте — отклики придут сами
Заявку видят поставщики подходящих категорий и регионов. Отдельно работает подбор: он показывает компании, чей каталог закрывает ваш перечень, и их можно позвать в заявку лично.
- 3
Сравните предложения в одной таблице
Поставщики отвечают по вашей же спецификации, поэтому цены стоят позиция к позиции, а сроки и условия оплаты — в одних и тех же полях. Сравнивать нужно цифры, а не разнородные письма.
- 4
Зафиксируйте выбор в системе
Выбранное предложение получает статус «Принято», остальные — «Отклонено», заявка переходит в «Поставщик выбран». Условия, переписка и документы остаются в карточке сделки.
Что спрашивает заявка
Чем точнее описана потребность, тем меньше уточняющих писем и тем ближе отклики к тому, что вам нужно. Поля ниже — те же, что в форме создания заявки.
Позиции
Наименование, количество и единица измерения
Ориентировочная цена — поставщику видно, на что вы рассчитываете
Артикул в вашей номенклатуре и страна происхождения
Отметка «Допускается аналог» по каждой позиции
Вложения: спецификации, чертежи, техзадание
Условия закупки
Бюджет, валюта расчётов и порядок НДС
Условия оплаты: предоплата, доля предоплаты, отсрочка в днях
Условия поставки, график, Инкотермс
Регион и адрес поставки, начало и требуемый срок
Требования к упаковке и маркировке
Обеспечение исполнения договора и его размер
Требования к поставщику
Только плательщики НДС
Только резиденты Казахстана
Минимальный опыт в годах
Минимальная гарантия в месяцах
Доля казахстанского содержания
Требуется сервисное обслуживание
Требования отсекают заведомо неподходящие отклики до того, как вы потратите на них время.
Для внутреннего учёта
Внутренний номер заявки
Центр затрат и статья бюджета
Кто согласовал закупку
Заметка для коллег
Этот блок поставщикам не показывается: он нужен вашей бухгалтерии и согласующим, а не рынку.
Почему предложения сравнимы
Поставщик отвечает не свободным письмом, а по вашей спецификации. Поэтому отклики ложатся в одну таблицу и различаются только цифрами.
По каждой позиции
Что именно предлагают, производитель и страна, цена за единицу, ставка НДС, количество, срок в днях
Аналоги
Отмечены отдельно, с обязательным обоснованием, чем аналог равноценен запрошенному
Доставка
Условия поставки, срок, входит ли доставка в цену позиций или считается отдельной суммой
Оплата
Условия оплаты, доля предоплаты, отсрочка в днях, является ли поставщик плательщиком НДС
Гарантии
Гарантия в месяцах, готовность обслуживать в гарантийный период, обеспечение исполнения
Срок жизни цены
Дата, до которой предложение действует, — после неё оно само переходит в «Истёк срок»
Итоги
Сумма без НДС, НДС, доставка и общий срок считаются системой, а не поставщиком в письме
Что ещё есть у заказчика
Разделы кабинета, которые закрывают работу вокруг самой закупки.
Подбор поставщиков
Компании, чей каталог закрывает перечень заявки, с объяснением, почему они подошли.
Приглашения в заявку
Личное приглашение конкретной компании — помимо открытой публикации.
Проверка контрагента
Реквизиты, история сделок, рейтинг и разбор благонадёжности по разделам.
Аналитика и выгрузка
Закупки по годам, путь заявки до сделки и выгрузка списка заявок в Excel.
Частые вопросы
Разместите первую заявку
Зарегистрируйте компанию и пройдите проверку реквизитов — после этого раздел закупок открыт, и потребность можно публиковать.